Politique de confidentialité

Déclaration de confidentialité

Nous nous engageons à préserver la vie privée des visiteurs de notre site web.

Il est important pour nous que vous compreniez comment nous traiterons vos données personnelles, c'est-à-dire toute information vous concernant et justifiant une protection en vertu du règlement (UE) 2016/679 (GDPR), et que vous soyez conscient de vos droits statutaires.

(1) Quelles sont les informations que nous collectons ? Nous pouvons collecter, stocker et utiliser les types de données personnelles suivants :

(a) Des informations sur vos visites et votre utilisation de ce site web, comme expliqué ci-dessous dans la section (2) ;

(b) des informations sur toutes les transactions effectuées entre vous et nous, y compris les informations relatives à tout achat de nos biens ou services, comme expliqué ci-dessous dans la section (3) ;

(c) les informations que vous nous fournissez dans le but de vous enregistrer auprès de nous et/ou de vous abonner aux services de notre site web et/ou aux notifications par courrier électronique, comme expliqué ci-dessous dans la section (4).

(2) Informations relatives aux visites du site web et à l'utilisation de cookies

Nous pouvons collecter des informations sur votre ordinateur et vos visites sur ce site web, telles que votre adresse IP, votre localisation géographique, votre type de navigateur, votre source de référence, la durée de votre visite et le nombre de pages consultées. Nous pouvons utiliser ces informations pour poursuivre nos intérêts légitimes, à savoir l'administration de ce site web, l'amélioration de la convivialité du site web et l'amélioration de votre expérience de navigation par la personnalisation du site web. Nous pouvons également utiliser ces informations à des fins de marketing, comme spécifié dans la section (5).

Nous utilisons des cookies sur ce site web. Un cookie est un fichier texte envoyé par un serveur web à un navigateur web et stocké par ce dernier. Le fichier texte est ensuite renvoyé au serveur chaque fois que le navigateur demande une page au serveur. Cela permet au serveur web d'identifier et de suivre le navigateur web.

Nous pouvons envoyer un cookie qui peut être stocké par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur. Nous pouvons utiliser les informations obtenues grâce au cookie dans le cadre de l'administration de ce site web, pour en améliorer la convivialité et à des fins de marketing. Nous pouvons également utiliser ces informations pour reconnaître votre ordinateur lorsque vous visitez notre site web et pour le personnaliser.

Il est facile de refuser ou de limiter l'utilisation des cookies par le biais des paramètres de votre navigateur à tout moment (par exemple, dans Internet Explorer, vous pouvez refuser tous les cookies en cliquant sur "Outils", "Options Internet", "Confidentialité", et en sélectionnant "Bloquer tous les cookies" à l'aide du sélecteur coulissant). Veuillez noter que cela peut affecter certaines fonctionnalités de ce site web.

(3) Informations sur les transactions

Nous stockons des informations sur toute transaction conclue entre vous et nous, y compris les détails de la facturation, comme l'exige la législation locale. Nous utilisons ces informations pour nous conformer aux lois régissant l'exécution de ces transactions, y compris, entre autres, les exigences fiscales. Nous traitons également ces informations afin d'exécuter nos obligations et de faire valoir nos droits dans le cadre du contrat conclu entre vous et nous, y compris dans le cadre de toute procédure judiciaire si nécessaire.

Ces informations sont également collectées et traitées au stade précédant la conclusion d'un contrat, lorsque vous passez une commande ou faites toute autre demande pertinente.

En outre, nous utilisons ces informations dans le cadre de nos intérêts légitimes, à savoir pour mener des actions en vue de nos objectifs de marketing direct, comme précisé au point (5).

(4) Informations relatives à l'abonnement au site web et aux bulletins d'information

Nous collectons et utilisons les informations que vous nous fournissez, après avoir déclaré votre consentement, lorsque vous vous inscrivez aux services de notre site web pour assurer l'authentification de l'utilisateur et permettre à notre site web d'exécuter les fonctions que vous avez choisies.

Nous recueillons et traitons également des informations lorsque vous vous inscrivez à nos listes de lettres d'information.

En outre, nous utilisons ces informations dans le cadre de nos intérêts légitimes, à savoir pour mener des actions en vue de nos objectifs de marketing direct, comme indiqué plus en détail dans la section (5).

(5) Marketing direct en détail

Dans le cadre de nos objectifs de marketing direct, nous pouvons utiliser vos informations personnelles, lorsque cela est stipulé dans la présente politique, pour : (a) vous envoyer des communications marketing relatives à notre activité et susceptibles de vous intéresser, par courrier postal ou, si vous y avez spécifiquement consenti, par courrier électronique ou par une technologie similaire ;

(6) Destinataires des données à caractère personnel

Sans préjudice de toute divulgation d'informations rendue obligatoire par les autorités compétentes et uniquement dans la mesure où cette divulgation est requise par la loi, nous pouvons divulguer des informations vous concernant :

(a) Lorsque cela est nécessaire dans le cadre des objectifs stipulés dans la présente politique, par exemple aux employés autorisés au sein de notre personnel ; ou aux contractants, qu'il s'agisse de personnes morales ou physiques, agissant en notre nom en tant que sous-traitants en vertu du GDPR ; ou aux sociétés appartenant à l'URUS agissant en tant que responsables conjoints du traitement ou en notre nom en tant que sous-traitants en vertu du GDPR ; et (b) À l'acheteur ou au vendeur (ou à l'acheteur ou au vendeur potentiel) de toute entreprise ou de tout actif que nous vendons ou achetons (ou que nous envisageons de vendre ou d'acheter).

(7) Transferts internationaux de données

Les informations que nous collectons peuvent être stockées et traitées dans et transférées entre les pays dans lesquels nous ou URUS opérons afin de nous permettre d'utiliser les informations conformément à la présente politique de confidentialité.

Nous notons que le GDPR établit la libre circulation des données personnelles dans l'ensemble de l'Union européenne. Dans la mesure où les données personnelles sont transférées vers des pays tiers, nous stockons nos données sur les centres de données Microsoft Azure et Office 365 qui peuvent être situés en dehors de l'UE. Cependant, nous nous assurons que nos politiques d'accès aux données sont conformes au GDPR, quel que soit l'endroit où les données sont stockées.

(8) Conservation des données

Sans préjudice de vos droits expliqués dans la section (9), nous conserverons vos informations personnelles pendant une période appropriée compte tenu de la nature de ces données et des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Les informations relatives à vos visites et à votre utilisation de ce site web seront conservées dans nos données Google Analytics pour une durée maximale de 24 mois, après quoi nous supprimerons automatiquement toutes les données clients collectées.

Les informations relatives aux transactions entre vous et nous seront conservées tout au long du cycle de vie des transactions concernées et aussi longtemps que nécessaire pour faire valoir des droits légaux ou que l'exige la législation locale, y compris, entre autres, la législation fiscale.

Les informations relatives à votre inscription à notre site web et à nos listes de lettres d'information sont conservées dans notre logiciel de marketing par courrier électronique (DOTDIGITAL). Il se peut que nous vous contactions régulièrement pour vous demander de renouveler votre consentement à la conservation de ces informations.

(9) Vos droits en vertu du GDPR

En tant que personne concernée, c'est-à-dire une personne physique identifiée ou identifiable, vous avez le droit d'exercer l'un des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles que nous traitons, sous réserve des conditions prévues par la loi :

(a) Droit d'accès à vos données personnelles ;

(b) Droit de rectification et d'effacement de vos données à caractère personnel ;

(d) Droit de s'opposer au traitement, y compris, entre autres, au profilage ;

(e) Droit à la portabilité des données ;

(f) le droit de retirer votre consentement, lorsqu'il s'agit du traitement de données sur cette base (veuillez toutefois noter que le retrait de votre consentement n'affecterait pas la légalité du traitement qui aurait eu lieu avant que vous ne nous informiez de votre retrait) ; et

(g) le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant par tout moyen approprié, par exemple par téléphone ou par courrier, en utilisant les coordonnées mentionnées à la section (12). Toutefois, nous vous encourageons vivement à le faire par courrier électronique : privacy@urus.org afin de nous permettre de traiter votre demande rapidement.

(10) Sécurité de vos données personnelles

Nous mettrons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection de votre vie privée et un niveau de sécurité adapté aux risques présentés par toute opération de traitement. Nous prendrons des précautions raisonnables pour éviter la perte, l'utilisation abusive ou l'altération de vos données à caractère personnel.

Toutefois, nous notons que la transmission de données sur l'internet est intrinsèquement peu sûre et que nous ne pouvons être tenus responsables d'événements qui ne nous sont pas imputables, comme le prévoit le GDPR.

(11) Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre site web.

(12) Sites web de tiers

Le site web contient des liens vers d'autres sites web. Nous ne sommes pas responsables des politiques de confidentialité (ou du contenu) des sites web de tiers.

(13) Notre identité et nos coordonnées

Nous agissons en tant que responsables du traitement en vertu du GDPR. Si vous avez des préoccupations concernant votre vie privée, ou si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée, veuillez utiliser les coordonnées suivantes :

URUS, Équipe de protection de la vie privée, privacy@urus.org